Anita Enflo (C) utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. Olov Johansson (S) anmäler en övrig fråga. Nämnden fastställer därefter dagordningen.

Leif Horn informerar om att en medarbetarenkät har genomförts vid kontoret som visar på bättre resultat än förra året. Medarbetarenkäten kommer att mailas ut till tekniska nämnden.

Nämndsekreterare Pauline Nobel informerar om ny rutin för kallelseutskick gällande lista för in- och utgående handlingar, som i fortsättningen mailas ut och finns tillgänglig vid sammanträde. Vidare har det inkommit information angående naturskyddsfrågor från Svenska turistföreningen som ska delges respektive parti.

Enligt tidigare beslut från tekniska nämnden återrapporterar tf fastighetschef Johan Ejbe ett webbaserat verktyg som syftar till att kvalitetssäkra momenten i projektprocessen. Projektledarna ska i sitt arbete följa strukturen med dess anvisningar och dokument.

TN 2010/0274

Ärendet

VA-kartan, som beskriver var ledningarna går i marken, vilket material de är i, när de nedlades eller relinades är det viktigaste verktyget i VA-verksamheten. Kartan används såväl i VA-driften som för utredningar och statistik. För att vara ett fungerande verktyg krävs att kartverket underhålls. Det måste ständigt uppdateras med i verkligheten gjorda ändringar. Tidigare har tekniska kontoret haft egna resurser att upprätthålla detta kartverk. Sedermera lades denna uppgift på stadsbyggnadskontoret. För att denna uppgift skall utföras på ett betryggande sätt vill tekniska kontoret återta kontrollen över kartverksarbetet. Genom att anställa en karttekniker kan tekniska kontoret säkerställa att kartverket är i ett sådant skick att det är det nödvändiga verktyg som det måste vara. I budget för 2011 är en sådan tjänst medräknad.

VA-verksamheten bedömer att de arbetsuppgifter som finns löpande mer än väl täcker en tjänst. Skulle arbetsvolymen gå ner tillfälligtvis kan en karttekniker göra insatser på både fastighets- och anläggningsavdelningen.

Tekniska kontoret har en stor mängd material i form av VA-ritningar. De är inskannade men inte systematiserade och därmed inte sökbara. En kartteknikertjänst skulle kunna göra detta material användbart för VA-verksamheten. Det finns dessutom liknande arbeten på fastighetsavdelningen.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-05-24.

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden uppdrar åt tekniska kontoret att påbörja rekrytering med mål att tillsvidareanställa en karttekniker.

TN 2010/0283

Ärendet

Gällande delegationsordning fastställdes den 4 februari 1999, § 17. Av den framgår vilka beslut som tekniska nämnden har delegerat till förvaltningschefen. Delegationsordningen har inte genomgått revidering under åren och därför behövs en anpassning till den verksamhet som bedrivs idag. Syftet med en delegationsordning är att ge utrymme för nämndens hantering av ärenden av större vikt, genom att delegera vissa ärenden till förvaltningen. Detta ger också snabbare beslutsvägar i en politisk styrd organisation. Delegationsordningen bör fortlöpande ses över för att säkerställa dess aktualitet.

I avvaktan på fullständig revidering behövs ett tillägg göras i nu gällande delegationsordning avseende beslut att inte lämna ut allmän handling, del av allmän handling eller utlämnande med förbehåll. Huvudregeln är att allmänna handlingar ska vara offentliga, men det kan finnas undantag där prövning bör göras. Delegeringen skulle underlätta hanteringen av utlämnande av allmänna handlingarna i det avseende att ej behöva tillkalla nämnden för avgörande, då ärenden av denna beskaffenhet skall hanteras skyndsamt. Beslut av denna typ ska förvaltningen ha kompetens nog att fatta och är ofta delegerat till förvaltningsnivå. Tekniska kontoret föreslår således tekniska nämnden att delegera beslutanderätten att inte lämna ut allmän handling eller del av allmän handling eller utlämnande med förbehåll.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-06-07.

Yrkanden

Olov Johansson (S) yrkar återremiss med uppdrag åt kontoret att bifoga gällande delegationsordning

Anita Enflo (C) yrkar att tekniska nämnden beslutar att delegera till teknisk direktör, med rätt att vidaredelegera, att i enlighet med vad som framgår av Tryckfrihetsförordningen (1949:105) och Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) fatta beslut avseende utlämning av offentlig handling som omfattas av sekretess. Tekniska nämnden skall informeras om dylika beslut.

Proposition

Ordförande ställer först proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras enligt Olov Johanssons (S) yrkande. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag.

Ordförande ställer därefter förvaltningens förslag och Anita Enflos (C) yrkande under proposition och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag.

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden beslutar att delegera till teknisk direktör, med rätt att vidaredelegera, att besluta om avslag på begäran om utlämnande av allmän handling, del av allmän handling eller utlämnande av allmän handling med förbehåll.

Reservation

Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Enflos (C) yrkande.

TN 2010/0207

Ärendet

Tekniska kontoret lämnar sitt förslag till budget för 2011.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-06-08.

MBL-förhandling har ägt rum 2010-06-16.

Yrkanden

Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar tillägg som benämns (1 b) till förvaltningens förslag till beslutssats 1:

1 b. Det av tekniska kontoret framtagna underlaget visar på stort underhållsbehov av kommunens fastigheter. Tekniska nämnden uppmanar därför kommunstyrelsen att nogsamt överväga den utökning av budgetram som tekniska nämnden föreslår.

Anita Enflo (C) framför 5 tilläggsyrkanden som numreras enligt följande:

4. Att plan för successiv reducering av underhållsskulden presenteras.
5. Att fastighetsnära insamling av materialåtervinning (inkl. matavfall för rötning) införes.
6. Att ombyggnad (rondell) av korsningen Bråvallavägen/ Danderydsvägen skall ingå i posten Trafiksäkerhetsåtgärder.
7. Att kontinuerlig uppföljning av internräntan i förhållande till det allmänna ränteläget redovisas (Har bärighet på VA-taxan)
8. Att fördelningen mellan egenregiverksamhet och konsulter/entreprenörer planeras så att den är kostnadseffektiv.

Proposition

Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslutssats 1, 2 och 3. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Ordförande ställer därefter proposition på eget tilläggsyrkande, benämnt 1 b. Ordförande finner att nämnden bifaller tilläggsyrkande 1 b.

Ajournering

Ordförande ajournerar sammanträdet mellan kl. 19.10 – 19.12 för överläggningar.

Proposition

Ordförande ställer proposition på Anita Enflos (C) tilläggsyrkande 4,5,6 och 7 som ordförande finner att nämnden avslår. Därefter ställs proposition på Anita Enflos (C) tilläggsyrkande 8, som hon finner att nämnden bifaller.

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag till budget för 2011 och överlämnar det till kommunstyrelsen.

1b. Det av tekniska kontoret framtagna underlaget visar på stort
underhållsbehov av kommunens fastigheter. Tekniska nämnden

uppmanar därför kommunstyrelsen att noggrant överväger den
utökning av budgetram som tekniska nämnden föreslår.

2. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att inrätta tjänsten GIS-samordnare i kommunen.

3. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att tydliggöra ansvars- och arbetsfördelningen i lokalförsörjningsprocessen samt att uppdra åt samtliga förvaltningar att utse en lokalansvarig.

4. Att fördelningen mellan egenregiverksamhet och konsulter/entreprenörer planeras så att den är kostnadseffektiv.

Reservation

Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Enflos (C) tilläggsyrkanden 4-7. Reservationen utvecklas skriftligen och biläggs protokollet.

Särskilt uttalande

Sven Stjärne (FP) medges lämna ett särskilt uttalande till protokollet.

Anteckning

Tekniska nämnden tackar tekniska kontoret för en tydligt sammanställd budget.

Exp:

Kommunstyrelsen

TN 2010/0252

Ärendet

Fastighets- och naturvårdsutskottet har vid sammanträde 2009-11-10, § 14, gett tekniska kontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för en rivning och eventuell försäljning av Solgårdens f.d. äldreboende. Tekniska kontoret har gjort bedömningen att utifrån byggnadens skick samt ekonomiska status bör Kabbelekan 14, Solgårdens f.d. äldreboende rivas. En förhandling bör omgående tas upp med nuvarande hyresgäster om avsikten att snarast möjligt få till stånd en rivning av byggnaden. Fastigheten bör behållas i kommunens ägo och invänta eventuell ny detaljplan för att inte mista fastighetens förädlingsvärde.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-05-20 rev. 2010-06-07.

Yrkanden

Olov Johansson (S) yrkar i första hand att återremiss för framtagande av ett bättre beslutsunderlag. I andra hand avslag till redovisat förslag på grund av ofullständigt beslutsunderlag.

Anita Enflo (C) biträder Olov Johanssons (S) återremiss.

Proposition

Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras enligt Olov Johanssons (S) yrkande. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag.

Ordförande ställer därefter proposition på förvaltningens förslag mot Olov Johanssons (S) yrkande om avslag. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag.

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden beslutar för sin del om rivning av f.d. Solgårdens äldreboende.

Reservation

Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Olov Johanssons (S) yrkande om återremiss. Reservationen utvecklas skriftligen och biläggs protokollet.

TN 2010/0273

Ärendet

Tekniska kontoret har det lagstadgade ansvaret för information till kommuninvånare kring återvinningsstationer. Tekniska kontoret har dessutom arbetat intensivt med framtagande av förslag på platser där FTI AB (Förpacknings- och tidningsinsamlingen) skulle kunna söka bygglov för återvinningsstationer. Arbetet, som har redovisats i såväl teknisk nämnd som planberedning vid ett antal tillfällen, har bedrivits i nära samarbete med stadsbyggnadskontoret och synpunkter har även inhämtats från FTI AB.

Kommunen befinner sig i ett läge där det finns 4 befintliga stationer och två beviljade bygglov. Stationerna vid Mörbygårdsvägen och Mörby centrum kommer att försvinna vid exploatering och några alternativa platser har inte angivits. Ett framtida scenario där Enebyberg har två stationer, Nora en och en fjärde vid Mörbyskolan är för lite för att få ett balanserat utnyttjande av stationerna och därmed ett fungerande system. Tekniska kontoret finner det olyckligt att varken Stocksund eller Djursholm har några återvinningsstationer och inom överskådlig tid inte heller torde få det samt att det totala antalet stationer i kommunen är för litet.

För att tekniska kontoret skall kunna arbeta vidare med frågan är en avsiktsförklaring från kommunledning avseende den fortsatta inriktningen nödvändig.

Tekniska kontoret ser tre alternativ för kommunen. Det ena är att tillse att det finns erforderligt antal anvisade platser där FTI AB kan söka, söker och får bygglov för återvinningsstationer. Platserna skall vara jämt spridda i alla kommundelar. Det andra alternativet är att erbjuda fastighetsnära skattefinansierad insamling. Det tredje alternativet är att se till att FTI AB

avetablerar de återvinningsstationer som finns i kommunen och följaktligen inte erbjuder insamling i Danderyds kommun.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-05-25.

Yrkanden

Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar återremiss med uppdrag åt tekniska kontoret att redovisa resultatet av den av FTI AB, tekniska kontoret och stadsbyggnadskontoret gemensamt framtagna förteckningen över tänkbara platser för återvinningsstationer i kommunen.

Anita Enflo (C) yrkar återremiss med uppdrag åt tekniska kontoret att planera för fastighetsnära insamling av återvinningsbart material. I uppdraget skall också ingå fastighetsnära insamling av organiskt avfall (matavfall) för rötning (biobränsle).

Proposition

Ordförande ställer proposition på om ärendet ska återremitteras enligt eget yrkande, eller enligt Anita Enflos (C) yrkande om återremiss eller om ärendet ska avgöras idag. Ordförande finner att nämnden bifaller återremiss enligt ordförandes yrkande.

Tekniska nämndens beslut

Ärendet återremitteras med uppdrag åt tekniska kontoret att redovisa resultatet av den av FTI AB, tekniska kontoret och stadsbyggnadskontoret gemensamt framtagna förteckningen över tänkbara platser för återvinningsstationer i kommunen.

Reservation

Anita Enflo (C) och Anita Jansson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Anita Enflos (C) yrkande om återremiss.

TN 2010/0254

Ärendet

Kommunstyrelsen har 2010-03-22 gett byggnadsnämnden i uppdrag att pröva möjligheten till en planändring för Tallen 12. Gällande detaljplan stämmer inte med befintliga förhållanden. I planförslaget föreslås att detaljplanens bestämmelser anpassas efter rådande förhållanden. Befintlig lokalgata inkluderas i planområdet, samt fastigheten Tallen 12. Byggrätten ändras inte.

Planförslaget är ute på remiss under tiden 2010-05-27 – 2010-06-30.

Tekniska kontoret har inget att erinra.

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden tillstyrker planprogram tillhörande detaljplan för del av Stocksund 2:257 och Tallen 12 i Danderyds kommun.

Exp:

Byggnadsnämnden

TN 2010/0198

Ärendet

Kommunstyrelsen har, 2009-05-18 § 74 och i kompletterande beslut 2009-10-05 § 123, uppdragit åt byggnadsnämnden att pröva möjligheten att bygga en till två bryggor samt förlänga de befintliga bryggorna i Skogsviks småbåtshamn. Planprogrammet är ute på remiss under tiden 2010-04-29 – 2010-06-03.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-05-28.

Yrkanden

Anita Enflo (C) tilläggsyrkar följande:

1. Planområdet bör begränsas så att strandlinjen längs Borgenudden och den därtill hörande marina miljön säkras. Alternativt bör strandlinjen och därtill hörande marina miljö ingå i planen och få särskilt skydd och bevakas i kommande avtal.
2. På grund av den mycket stora ökningen av båtplatser bör trafiksituationen (trafikföring och parkering) ses över i hela närområdet. Detta kan begränsa antalet bryggor/båtplatser.”

Proposition

Ordförande ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Därefter ställs proposition på Anita Enflos (C) tilläggsyrkanden 1 och 2. Ordförande finner att nämnden bifaller Anita Enflos (C) tilläggsyrkande 1.

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska nämnden tillstyrker planprogram tillhörande detaljplan för Skogsviks småbåtshamn under förutsättning att tekniska nämndens synpunkter beaktas enligt tjänsteutlåtande daterat 2010-05-28.
2. Tekniska nämnden tillägger för beaktning även att planområdet bör begränsas så att strandlinjen längs Borgenudden och den därtill hörande marina miljön säkras. Alternativt bör strandlinjen och därtill hörande marina miljö ingå i planen och få särskilt skydd och bevakas i kommande avtal.

Exp:

Byggnadsnämnden

TN 2009/0437

Ärendet

Danderyds kommun och SL har under våren 2010 diskuterat ombyggnaden av bussterminalen vid Danderyds sjukhus. SL har under våren tagit fram ett gestaltningsprogram för området samt tagit fram underlag för tekniska lösningar. Den totala kostnaden för renoveringen av bussterminalen vid Danderyds sjukhus inklusive anläggning av en ny tunnelbaneingång på Mörbygårdsvägens västra sida beräknas uppgå till cirka 30 mkr.

SL har vänt sig till Danderyds kommun med önskan om att kommunen finansierar renovering och nyanläggning av gång- och cykelvägen på Mörbygårdsvägens västra sida. I gengäld står SL för övriga investeringskostnader som uppkommer i samband med renoveringen av bussterminalen. Gång- och cykelvägen som blir kommunens dela av projektet, sträcker sig cirka 300 meter från cirkulationsplatsen på Mörbygårdsvägen i norr till Skogsslingan i söder. Projektet omfattar även inköp och installation av nya cykelställ, nyetablering av vegetation i form av träd och buskar samt byte av markplattor i omedelbar närhet till cykelparkeringen och bussterminalen. Avsikten med detta projekt är att säkra passager och i synnerhet mötespunkter mellan de olika trafikantgrupperna på den hårt belastade bussterminalen vid Danderyds sjukhus. Den totala kostnaden för kommunens projekt beräknas uppgå till 2700 tkr.

Tekniska kontorets budget för projektet uppgår i dagsläget till 1700 tkr (1000 tkr trafiksäkerhetsmedel och 700 tkr parkmedel). Tekniska kontoret äskar därför ytterligare 1000 tkr för att kunna slutföra projektet.

Tidigare beslut 2010-06-09

Trafikutskottet föreslår tekniska nämnden att besluta om att avsätta ytterligare 1 000 tkr av trafiksäkerhetsmedlen till projektet gång- och cykelväg vid Danderydssjukhus.

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden beslutar att avsätta ytterligare 1 000 tkr av trafiksäkerhetsmedlen till projektet gång- och cykelväg vid Danderyds sjukhus.

TN 2010/0437

Ärendet

Tekniska kontoret fick i uppdrag av Tekniska nämnden, 2010-03-10, att anlägga en Trafiklekplats till en summa av 350tkr. Projekteringsarbetet har pågått sedan dess och en första förslagsritning på trafiklekplatsen har tagits fram.

Under projektets gång har det dock kommit att projektkostnaden, inhämtad från ett liknande projekt i en annan kommun och som tekniska kontoret baserade sin kostnadskalkyl på, varit felaktiga och därmed missvisande vilket leder till att projektet är underfinansierad.

Tekniska kontoret äskar därför ytterligare 300 tkr för att kunna slutföra projektet. Den totala kostnaden för projektet beräknas uppgå till 650 tkr.

Tidigare beslut 2010-06-09

Trafikutskottet föreslår tekniska nämnden att besluta om att avsätta ytterligare 300 tkr av trafiksäkerhetsmedlen till projektet Trafiklekplats.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2010-06-14.

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden beslutar att avsätta ytterligare 300 tkr av trafiksäkerhetsmedlen till projektet Trafiklekplats.

TN 2010/0134

Ärendet
Siv Sahlström m fl (C) lämnar en motion med förslag att fullmäktige ger berörda organ i uppdrag att besiktiga takkonstruktionerna i Danderyds offentliga byggnader samt att erbjuda idrottsföreningar besiktning av taken i deras hallar.

Tekniska kontorets yttrande

Den senaste vinterns mängd snö har aktualiserat frågan om besiktning av de byggnader som förvaltas av tekniska kontoret. Tekniska kontoret har upphandlat driftentreprenadtjänsten av ISS och Dalkia som i sitt åtagande har att utföra tillsyn av de byggnader som förvaltas av tekniska kontoret. Tillsynen sker kontinuerligt med en månads mellanrum. Under den gångna vintern har tekniska kontoret beordrat ytterligare tillsyn vid ett flertal tillfällen med anledning av det uppkomna väderläget.

En lista har upprättats med prioriterade objekt med avseende på snöskottning vid mycket snöfall.

Tekniska kontoret anser inte i dagsläget att det finns någon anledning till en generell besiktning av takkonstruktionerna på de byggnader som förvaltas av kontoret.

Tekniska nämndens beslut

1. Tekniska nämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande, daterat 2010-06-16, som sitt svar på remissen till kommunstyrelsen.

Exp:

Kommunstyrelsen

För tekniska nämndens kännedom informeras om:

- Fastighetsavdelningen, investeringsprojekt, översiktlig redovisning

- Tranholmen 1:91, Lärkstigen 73, Nybyggnad av förskola på Tranholmen

- Utvärdering av utvecklingen av tekniska kontoret vid Danderyds kommun

Olov Johansson (S) och Hans Lemnelius (S) framför förslag om att förlänga räcket på södra delen av busskuren vid Mörbybacken på gång- och cykelvägen söder om Mörby Centrum. Detta för att förhindra olyckor mellan gång- och cykeltrafikanter.

Anläggningschef Pernilla Dufström tar med sig frågan.

Carina Erlandsson (M) informerar om studiebesöket till Åkersberga för att se på ett passivhusprojekt. Förutom ordförande kommer Olov Johansson (S), Hans Lemnelius (S), Anita Enflo (C) och Sven Stjärne (FP) att delta.

Delegationsbeslut

• Parkeringstillstånd utfärdade 2010-05-01 – 2010-05-31,

Infart/Inverness/Tranholmen/Mörbyområdet

• Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, 2010-06-01 – 2010-06-30, löpnr 2526-2530
• Yttrande över ansökan om upplåtelse av allmän plats 2010-06-01 – 2010-06-30
• Dispenser från lokala trafikföreskrifter 2010-06-01 – 2010-06-30, löpnr 31-10 – 38-10
• Beställningar, maj-juni 2010

Övrigt

• In- och utgående handlingar, maj 2010
• Inkomna remisser/uppdrag, maj 2010