Kultur- och fritidsnämnden håller sitt sammanträde på Stockhagen. Fritidschef Björn Alkeby och Lars-Bertil Jansson, som är platschef på Stockhagen informerar om de verksamheter som föreningarna driver på anläggningen. Det är fotboll, ishockey, barnskridsko och konståkning. Stocksunds IF, Djursholms allmänna skridskoklubb och Friluftsfrämjandet har sina klubbkanslier i byggnaden.

Investeringsmässigt har anläggningen byggts ut med nya omklädningsrum, kafeteria och ismaskinsgarage. Upphandling av kylbädd och rörbyte på isbanorna har just avslutats och arbetena skall påbörjas i mitten av maj. Dessutom pågår upphandling av ny belysning i ishallen.

Efter överläggning framför ordföranden Anders Paulsen (M) kultur- och fritidsnämndens tack för intressant information.

Förvaltningens nye kultursekreterare Carl Fredrik Svärd hälsas välkommen. Han kommer närmast från kultur- och biblioteksverksamheten i Södertälje kommun.

KFN 2010/0041

Anna Röst Riben, som är projektledare för Ungt Fokus, redogör för Folkhälsoinstitutets rapport om skolbarns psykiska hälsa. Kartläggning har genomförts av Statistiska centralbyrån på initiativ av regeringen. Skolbarn i årskurs 6 och 9 har svarat på en enkät som handlat om psykosomatiska besvär, nedstämdhet, koncentrationssvårigheter, bristande välbefinnande och problemens påverkan på vardagslivet.

Föreligger tjänsteutlåtande med sammanfattning av rapporten.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden noterar att nämnden tagit del av Folkhälsoinstitutets rapport om skolbarns psykiska hälsa.

KFN 2010/0047

Anna Röst Riben, som är projektledare för Ungt Fokus, redogör för den bidragsansökan som ska lämnas till Länsstyrelsen. Ansökan avser Ungt Fokus förebyggande och stärkande utbildningsprojekt. Totalkostnaden för projektet 2010 uppgår till 1689000 kronor, varav bidrag på 670000 kronor söks hos Länsstyrelsen.

Ansökan jämte ekonomisk sammanställning föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna ansökan hos Länsstyrelsen om bidrag på 670000 kronor för Ungt Fokus förebyggande och stärkande utbildningsprojekt.

Exp:

Länsstyrelsen

KFN 2009/0124

En översyn av utbildnings- och kulturkontoret har gjorts av två konsulter från PricewaterhouseCoopers på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden och med medel från kommunstyrelsen. Syftet har varit att ”analysera arbetet och arbetsformer inom kontoret och särskilt bilda sig en uppfattning om den individuella arbetsbelastningen”. Resultatet redovisades för personalen den 16 mars och överlämnades även till kultur- och fritidsnämnden samma dag. Nämnden fick då en översiktlig genomgång av utredningen och noterade att den skulle behandlas på kommande sammanträde.

Förvaltningen har vid flera tillfällen diskuterat de alternativ som presenteras – ett sammanhållet kontor som betjänar två nämnder eller en uppdelning i två kontor som vart och ett betjänar respektive nämnd. Förvaltningen förordar ett sammanhållet kontor. MBL-förhandling har hållits den 26 april.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar

· att fortsatt organisering av utbildnings- och kulturkontoret med en oförändrad nämndstruktur skall ske enligt utredningens alternativ med ett fortsatt sammanhållet kontor som betjänar två nämnder

· att godkänna förvaltningens förslag till åtgärder, bemanningsplan och annonsering

· att införa förändringen från och med den 1 juli 2010 under en prövotid på ett år, varefter utvärdering sker

Exp:

Kommunstyrelsen fk

KFN 2010/0024

Kvartalsrapport och budgetprognos 2, 2010 med kommentarer föreligger.

Materialet har tidigare lämnats till ekonomikontoret.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvartalsrapport och budgetprognos 2, 2010.

Exp:

Kommunledningskontoret

KFN 2010/0003

(Bilaga)

I 2010 års budget har 4005000 kronor avsatts för det kontanta föreningsstödet. Fördelningen av föreningsbidraget är gjord enligt gällande bidragsregler med tillhörande tillämpningsföreskrifter. Som underlag används de av föreningarna inlämnade ansökningarna om lokalt aktivitetsstöd, vilka inlämnas två gånger per år. Från aktivitetskorten räknar förvaltningen sedan fram hur många aktiva medlemmar respektive förening har.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela 2010 års bidrag till allmänna föreningar enligt förvaltningens bilagda förslag.

Exp:

Berörda föreningar

KFN 2010/0008

(Bilaga)

I 2010 års budget har 90000 kronor avsatts för bidrag till kulturföreningar.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja kulturföreningarna i Danderyd 62 000 kronor i verksamhetsbidrag samt reserverar 28 000 kronor till valborgs- och midsommararrangemang, totalt 90 000 kr, enligt bilagd fördelning.

Exp:

Berörda föreningar

KFN 2010/0021

(Bilaga)

Danderyds kommuns kulturstipendier delas ut till yngre personer som står i början av sin bana och som visat framstående förmåga inom litteratur, konst, musik, dans med mera. Bedömning av sökande till kulturstipendier ägde rum den 20 april. Expertkommittéer har lämnat förslag till mottagare av stipendier.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Under nämndens överläggning konstateras att ytterligare en sökande skall tilldelas stipendium.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar dela ut kommunens kulturstipendier 2010 till ungdomar enligt bilagd förteckning.

Exp:

Stipendiaterna

Kommunledningskontoret information

Kommunledningskontoret ekonomi

KFN 2010/0042

Karin Löfdahl (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen.

Danderyds kommuns hedersplakett för kulturgärning delas ut för värdefull och uppskattad kulturverksamhet till personer som är eller tidigare varit bosatta i kommunen eller har annan särskild anknytning till kommunen.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Karin Löfdahl och Inger Ström-Billing Danderyds kommuns hedersplakett för kulturgärning 2010, med följande motiveringar:

Karin Löfdahl

För sina utmärkta översättningar av Nobelpristagaren Herta Müllers böcker samt för ett mångårigt arbete i Stocksunds hembygdsförening Sällskapet Amorina och bildandet av Danderyds Arkivförening.

Inger Ström-Billing

För sin intressanta bok om Ebba Grip som ger en fördjupad förståelse om Djursholms historia, för övrigt författarskap om kvinnliga pionjärer i Danderyds kommun samt för sitt engagemang i Samfundet Djursholms Forntid och Framtid.

Exp:

Karin Löfdahl

Inger Ström-Billing

Kommunledningskontoret information

KFN 2010/0030

Danderyds kommuns ungdomsledarstipendium delas ut till föreningsledare som har långvarig och förtjänt verksamhet i ungdomsförening i Danderyd.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Johanna Algotsson, Enebybergs Idrottsförening konståkning och Per-Jonas Trollsås, Danderyds Sportklubb friidrott, Danderyds kommuns ungdomsledarstipendium 2010, med nedanstående motiveringar. Stipendiaterna får 7500 kronor var.

Johanna Algotsson är en outtröttlig ledare och organisatör med en generös energi. Mycket av konståkningens framgångar under 2000-talet kan tillskrivas Johanna.

Per-Jonas Trollsås har under det senaste decenniet med stor entusiasm och hängivelse varit en drivande kraft för föreningens friidrottsverksamhet. Danderyds OS är ett lysande exempel på Per-Jonas förmåga att organisera och inspirera.

Exp:

Johanna Algotsson och Enebybergs IF

Per-Jonas Trollsås och Danderyds SK

Kommunledningskontoret information

Kommunledningskontoret ekonomi

KFN 2010/0018

Jonas Uebel m fl (FP) har i kommunfullmäktige den 1 februari 2010, § 11, lämnat en motion med förslag att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att inrätta ett allmänt debattforum på kommunens hemsida.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Yrkande

Ordförande Anders Paulsen (M) framför M- och KD-gruppens tilläggsyrkande ”under förutsättning att detta låter sig administreras till en rimlig kostnad”.

Proposition

Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och tilläggsyrkandet och finner att nämnden bifallit dessa.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget att kommunstyrelsen får i uppdrag att inrätta ett allmänt debattforum på kommunens hemsida under förutsättning att detta låter sig administreras till en rimlig kostnad och lämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen.

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2010/0038

Siv Sahlström m fl (C) har i kommunfullmäktige den 15 mars 2010, § 37, lämnat en motion med förslag att kommunfullmäktige ger berörda organ i uppdrag att besiktiga takkonstruktionerna i Danderyds offentliga byggnader samt att erbjuda Danderyds idrottsföreningar besiktning av taken i deras hallar.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till motionen och lämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen.

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2009/0159

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 27 januari, § 2, att tillstyrka ett konstgräsprojekt på Danderydsvallen. Frågan om kommunal borgen samt tecknande av avtal har lämnats till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige biföll borgensansökan den 19 april. Frågan om placering av en 7-mannaplan skulle nämnden besluta om vid senare tillfälle. Beredningsutskottet höll sitt sammanträde på Danderydsvallen den 13 april och studerade olika alternativ.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att flytta skateboardytan på Danderydsvallen till del av den lilla konstfrusna isbanan och placera 7-mannaplanen på nuvarande skateboardyta (alternativ C). Föreningen svarar för och bekostar flyttningen av skatebordytan enligt nuvarande utformning.

Exp:

Danderyds SK

Kommunstyrelsen fk

KFN 2010/0050

(Bilaga)

Utbyggnaden av konstgräsplaner i kommunen innebär att förvaltningen i allt mindre grad blir inblandad i föreningarnas schemaläggning av matcher, turneringar och träningar. För närvarande saknas riktlinjer för vilka tider belysningen skall vara tänd och hur ljudanläggningen används.

Tjänsteutlåtande föreligger. En ändring om tid för ljudanläggning noteras.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningens bilagda föreslagna riktlinjer skall gälla för ljus och ljud på idrottsanläggningarna.

Exp:

Berörda föreningar

KFN 2010/0048

Kommunstyrelsen beslutade den 30 november 2009, § 156, att uppdra åt tekniska nämnden att i samarbete med produktionsstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden utreda behovet av en fullvärdig gymnastiksal vid Brageskolan. Uppdraget skulle redovisas till kommunstyrelsen senast den 15 mars 2010. Härefter har kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 mars beslutat att utsträcka tiden för uppdraget till årsskiftet 2010/2011.

Produktionsstyrelsen har gjort en behovsutredning och beslutade den 21 april att överlämna den till tekniska nämnden

Resultatenheten Enebyberg, som består av Brageskolan, Hagaskolan och Enebyskolan, kommer att öka elevantalet med 90-100 elever kommande år. Redan inför höstterminen 2010 kommer nuvarande idrottshall att vara för liten och inför 2011 blir det ytterligare elevgrupper som saknar idrottshall.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande med behovsutredning om ny idrottshall vid Brageskolan till tekniska nämnden.

Exp:

Tekniska nämnden

KFN 2010/0049

Fritidsnämnderna i Lidingö, Täby, Danderyd, Vallentuna, samt dåvarande Vaxholm, numera Österåker och Vaxholm, enades 1978 om att gemensamt anskaffa en så kallad IP Skogen-anläggning (Idrottsplats Skogen)

IP Skogen är en mobil anläggning för stora eller små arrangemang huvudsakligen utanför de etablerade anläggningarna. I IP skogen ingår omklädnads-, dusch-, toalett- och expeditionsvagnar, tält, högtalaranläggningar, och en mängd övrig materiel som krävs för olika arrangemang.

IP Skogen har använts i stor utsträckning till arrangemang inom de samverkande kommunerna. För Danderyds del kan nämnas Danderydsloppet, Danderyds OS, skolavslutningar, fotbollsläger, orientering mm.

Nuvarande avtalsperiod löper ut den 31 december 2010 och nytt avtal föreslås gälla till och med den 31 december 2014.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar teckna nytt avtal för IP Skogen 2011-2014 i enlighet med framlagt avtalsförslag.

Exp:

Berörda kommuner

1 Invigning av Danderydsgården KFN 2007/0032
Invigning av Danderydsgården är planerad till tisdag den 31 augusti, kl 17.45.

2 Revisorernas rapport om intern kontroll KFN 2009/0157

På uppdrag av kommunens revisorer har PricewaterhouseCoopers genomfört en granskning av intern kontroll. Revisorerna har i sin rapport till kommunstyrelsen bland annat rekommenderat

· att kommunstyrelsen utarbetar riktlinjer för hantering av kommunens konstinnehav.

· att kultur- och fritidsnämnden uppdaterar nuvarande konstregister i syfte att det innehåller den konst kommunen äger och var den är lokaliserad.

Kommunstyrelsen har i sitt svar till revisorerna konstaterat att arbete pågår på utbildnings- och kulturkontoret med att säkerställa korrekta och fullständiga förteckningar över kommunens konst. Regler och rutiner för hantering av konsten skall upprättas under våren 2010.

Förvaltningen meddelar att konstregistret kommer att behandlas på kultur- och fritidsnämnden i juni.

3 Djursholms ridhus KFN 2009/0004

Förvaltningen har haft möte med representanter för Djursholms ridhus och ridklubb, och senare även med tekniska kontoret, med anledning av det stora renoveringsbehovet av ridhuset. Tekniska kontoret har anlitat en konsult som ska redovisa förslag i början av maj på åtgärder, tidplan och kostnader för renovering.

4 Trollkarlen från Oz

Kulturskolan kommer att uppföra Trollkarlen från Oz i aulan på Danderyds gymnasium den 4 maj, kl 19. Nämnden erbjuds biljetter till föreställningen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporterna till handlingarna.

Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.

Anmälningsärenden i den pärm som är tillgänglig under mötet läggs till handlingarna utan erinran.

Förteckning över anmälningsärendena har hittills inte kunnat skrivas ut på grund av problem i det nya ärendehanteringssystemet som infördes i början av april