Kultur- och fritidsnämnden håller sitt sammanträde på Djursholms IP. Företrädare för FC Djursholm, Malin Börjesson, Göran Anger och Pär Millqvist, hälsar nämnden välkommen till det nya klubbhuset som håller på att färdigställas samt berättar om klubbens verksamhet.

Pär Millqvist, som är klubbens sportchef, informerar om att klubben har ca 900 medlemmar, varav 600 pojkar. 35 ledare och 25-30 engagerade föräldrar hjälps åt att träna och ta hand om fotbollslagen. Man har knatteskola på 5-mannaplan från 5 års ålder, går över till 7-mannaplan vid 10 år och 11-manna vid 13 år. Många av barnen deltar även i andra idrotter. De mest fotbollsinriktade börjar delas upp i olika lag vid 10-årsåldern.

Malin Börjesson och Göran Anger berättar om konstgräsbolaget och planeringen inför det föreslagna övertagandet av driften av Djursholms IP. Det nya klubbhuset kommer att vara öppet för eftermiddagsverksamhet för skolbarnen.

Efter överläggning framför ordföranden Anders Paulsen (M) kultur- och fritidsnämndens önskan om framgång med det nya klubbhuset och verksamheten samt uttalar nämndens tack för intressant information.

Exp:

FC Djursholm

Ärende nr 5 årsredovisning och nr 10 föreningsdrift av Djursholms IP tas bort från dagens föredragningslista och nämnden beslutar om ett extra sammanträde.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden håller ett extra sammanträde den 16 mars, kl 19, med beredningsutskott den 9 mars, kl 17.

KFN 2009/0020

Anna Röst Riben, som är projektledare för Ungt Fokus, redogör för den redovisning som skall lämnas till Länsstyrelsen med anledning av erhållna projektbidrag. Fokus har legat på stärkande insatser och kompetensutveckling av personal. Föredrag/utbildningar har hållits för personal och föräldrar. Satsningar på arbete mot alkohollangning har fortsatt.

Föreligger rapport och ekonomisk redovisning av projektbidragen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapport och redovisning av beviljade projektbidrag 2009 och överlämnar handlingarna till Länsstyrelsen.

Exp:

Länsstyrelsen

KFN 2009/0160

(Bilaga)

Anna Röst Riben, som är projektledare för Ungt Fokus, informerar kultur- och fritidsnämnden om Fryshusandan, som är ett projekt där Fryshuset erbjuder seminariedagar om kartläggning av ungdomars situation i sin hemkommun. Den 12 och 13 oktober hålls seminarium i Danderyd. Sammandrag av informationen biläggs protokollet.

Efter överläggning framför ordföranden Anders Paulsen (M) kultur- och fritidsnämndens tack till Anna Röst Riben för hennes medverkan och intressanta information.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden noterar att nämnden tagit del av informationen.

KFN 2010/0016

Föreligger tjänsteutlåtande med förslag till ombudgetering av investeringsmedel till 2010.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden begär att få ombudgetera 63 tkr för omklädnings- och garagebyggnad på Stockhagen, 243 tkr för belysning och spontanyta på Stockhagen samt 87 tkr för informationsdisk på Danderyds bibliotek, totalt 393tkr

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2010/0024

Föreligger budgetprognos 1, 2010 med kommentarer.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner budgetprognos 1, 2010.

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2009/0017

Utifrån kommunfullmäktiges antagna budgetramar för respektive program i 2010 års budget har förvaltningen gjort en detaljfördelning.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden noterar detaljbudgeten för 2010.

KFN 2008/0151

(Bilaga)

Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 1 december 2009, § 77, att prolongera kultur- och fritidsplanen under första halvåret 2010 i avvaktan på en ny plan.

Föreligger förslag till kultur- och fritidsplan 2010-2014.

MBL-förhandling har hållits den 10 februari.

Under nämndens överläggning görs ett par revideringar i planen.

Yrkande

Ulla Löwenhielm (FP) yrkar ett tillägg under avsnitt 9 om kulturlivet: sista punkten under strategiska åtgärder skall inledas med texten Värna den kulturhistoriskt värdefulla miljön.

Proposition

Ordförande Anders Paulsen (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och förslaget jämte Löwenhielms tilläggsyrkande och finner att nämnden har bifallit förslaget och tilläggsyrkandet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar förslaget till kultur- och fritidsplan 2010-2014 till kommunfullmäktige och hemställer att fullmäktige antar planen.

Särskilt yttrande

Karl Stenqvist (S) begär att få bifoga ett särskilt yttrande till protokollet, vilket nämnden godkänner.

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2010/0005

På uppdrag av kommunens revisorer har PricewaterhouseCoopers AB genomfört en granskning av beslutsunderlagens kvalitet. Syftet har varit att besvara frågan ”Är beslutsunderlagen utformade på ett sådant sätt att de förtroendevalda ges rimliga förutsättningar att inhämta nödvändig information för sitt beslutsfattande?”.

Frågan besvarades genom att fyra frågeområden undersöktes:

1 Ges rimlig tid för inläsning av beslutsunderlag

2 Är underlagen dokumenterade

3 Uppfyller beslutsunderlagen rimliga krav på allsidig belysning av ärendena

4 Uppfyller beslutsunderlagen rimliga krav på pedagogisk utformning i syfte att underlätta inläsning och förståelse

Granskningen, som vänt sig till ordinarie förtroendevalda, genomfördes som en webbaserad enkätstudie under två veckor i oktober och november 2009. Svarsfrekvensen var endast 62 procent, vilket revisorerna anser är otillfredsställande. Trots den låga svarsfrekvensen bedömer revisorerna att granskningen ger indikationer på vad som fungerar bra samt vad som kan och bör utvecklas avseende beslutsunderlagens kvalitet.

Revisionsrapporten har överlämnats för kännedom och yttrande till kommunstyrelsen, vilken remitterat rapporten till nämnderna för yttrande.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden noterar att man tagit del av revisionsrapporten om beslutsunderlagens kvalitet och överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2010/0009

Danderyds hembygdsförening har den 19 januari 2010 i en skrivelse till kommundirektören, kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden föreslagit att kommunen tar initiativ till ett möte mellan Danderyds hembygdsförening, Danderyds församling och kommunen. Syftet skall vara att träffa en överenskommelse om att Danderyds hembygdsförening kan få disponera Klockargården som hembygdsgård.

I förslaget ingår att kommunen köper Klockargården med tillhörande tomt av Danderyds församling. I förslaget ingår också en överenskommelse att hembygdsföreningens nyttjanderätt till stora salen, kök mm i Danderydsgården skall kvarstå och kunna användas vid större evenemang.

Hembygdsföreningen skulle om förslaget bifalls kunna lämna sin lokal i Danderydsgården vilket skulle medföra att Danderydsgården fullt ut kan användas för kulturskolan och andra kulturella verksamheter.

Tjänsteutlåtande föreligger.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen.

Exp:

Kommunstyrelsen

KFN 2009/0166

Bertil Falck (M) har i kommunfullmäktige den 23 och 26 november 2009, § 124, lämnat en motion med förslag att fullmäktige beslutar att sessionssalen respektive KS-rummet i Djursholms slott skall benämnas Banérsalen respektive Konterfejrummet.

Tjänsteutlåtande föreligger. Förvaltningen föreslår att rummen i festvåningen skall heta Banérsalen respektive Ingeborg Totts rum.

Yrkande

Ordförande Anders Paulsen (M) framför M- och KD-gruppens yrkande att KS-rummet skall benämnas Tottska salen.

Proposition

Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och M- och KD-gruppens ändringsförslag och finner att nämnden bifallit namnen Banérsalen och Tottska salen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att sessionssalen respektive KS-rummet i Djursholms slott skall benämnas Banérsalen respektive Tottska salen samt överlämnar i övrigt förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelsen.

Exp:

Kommunstyrelsen

1 Organisationsöversyn UKK KFN 2009/0124
Ordföranden Anders Paulsen (M) meddelar att nämnden kommer att få rapport om organisationsöversynen på sammanträdet den 16 mars.

2 Organisationsöversyn biblioteken KFN 2010/0026
Kultur- och bibliotekschefen har fått en första rapport från konsulten som intervjuat bibliotekspersonalen. Konsulten kommer att rapportera direkt till personalen vid ett arbetsplatsmöte.

3 Tillsättning av kultursekreterare KFN 2009/0163
Den vakanta kultursekreterartjänsten som varit utannonserad på 80-100 % kommer att tillsättas på heltid.

4 Internavtal med kulturskolan KFN 2010/0025
Förvaltningen har tillsammans med Danderyds kulturskola tagit fram ett internavtal för verksamheten under 2010, innefattande även verksamheten på Danderydsgården.
Avtalet diskuteras och nämnden noterar att det skall tas upp på nämndens sammanträde den 16 mars.

5 Spöknatt på Djursholms slott KFN 2009/0063
Utsålda föreställningar av Spöken på slottet framfördes av en teatergrupp från Danderyds gymnasium den 18 och 19 februari. Projektet, som var mycket lyckat, hade fått medel från Kulturrådet och barn- och utbildningsnämnden.

6 Solarier KFN 2010/0006
Medley AB har höjt åldersgränsen för att använda solarier till 18 år.

7 Sporthallen KFN 2010/0027
Förvaltningen och tekniska kontoret kommer att träffas inom kort för att starta projekteringen av den nya sporthallen vid Mörbyskolan.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1 Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporterna till handlingarna.

Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.

Förteckning över anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.

1 Insändare om Nordenfeltska musikskolan
Ulla Löwenhielm (FP) ställer fråga om en insändare i lokaltidningen som bland annat handlar om en namninsamling för Nordenfeltska musikskolans verksamhet i Stocksund.
Ordförande Anders Paulsen (M) meddelar att kommunalrådet kommer att besvara insändaren.